International Rescue Committee
Bureau du Sud Kivu
35/01, Avenue P-E Lumumba
Bukavu, RD Congo
E-mail IRCBukavu@theIRC.org
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OFFRE D’EMPLOI 
N° 50/RH/08/2017

Titre du poste : Manager Sante

Département : Santé d’Urgence

Lieu d’affectation : Beni avec nombreux déplacements sur terrain

Superviseur hiérarchique : Emergency Health Coordinator

Durée : 09 mois

Nombre à recruter : Un

I. Description du poste

Sous la supervision du coordonnateur du projet, le Manager Santé est responsable de la mise en œuvre du projet d’Urgence santé financé par OFDA dans le Nord Kivu.  Il supervise toute l’équipe santé et assure que la population en situation difficile (déplacés, retournés et population autochtone) dans la zone d’intervention a accès de manière gratuite aux soins de santé de qualité à travers les formations sanitaires ciblées.
Il est basé a Béni, travaille en collaboration avec les ECZS, le coordonnateur du projet basé a Goma et le Senior Health coordinator basé a Kinshasa.

II. Responsabilités

Programme :

  • Organiser l’évaluation des capacités de fonctionnement des structures sanitaires ciblées par le projet ainsi que de la structure de référence (médicaments, équipements, infrastructures et personnel).
  • Veiller au respect de la mise en œuvre de toute activité du programme conformément au Workplan : respect du chronogramme des activités
  • Assurer l’analyse des données générées des différentes interventions pour action
  • Assurer de la disponibilité des intrants du projet : médicaments, consommables médicaux et  équipements médicaux.
  • Assurer le suivi de la qualité de prise en charge des malades référés vers des structures de référence
  • Elaborer le protocole d’accord avec les partenaires du MSP et assurer le suivi des obligations de chaque partie.
  • Travailler avec les BCZS pour identifier les besoins en formation des staffs infirmiers et médecins pour développer des plans de formations, en assurer leur réalisation dans le délai.
  • Participer activement à toute réunion programmée par les superviseurs hiérarchiques ainsi qu’a celles organisées par le partenaire (voir DPS et OMS)
  • Elaborer le rapport des activités et s’assurer de la qualité de chaque rapport en respectant la structure exigée par chaque composante.
  • Gérer la relation avec les autres secteurs sur terrain : protection et WPE.
  • Participer à l’investigation des éventuelles épidémies en collaboration avec la DPS/B4 en vu de l’identification de leurs origines et de proposer les mesures de ripostes adéquates avec l’accord du COPIL.
  • S’assurer de l’utilisation effective des outils de gestion du projet a savoir le work plan et le spending plan et en assurer une mise a jour reguliere.

Suivi et Evaluation :

  • En collaboration avec la coordinatrice suivie, évaluation et recherche, mettre en place la base des données pour la collecte régulière des données du projet ; cette base des données doit tenir compte du plan de performance du projet.
  • S’assurer, en étroite collaboration avec le HIS officer et l’officier assurance qualité que les données collectées dans le cadre du projet sont de bonne qualité et que leur analyse et évaluation aident à la prise de décision
  • S’assurer que la surveillance épidémiologique est faite dans les sites d’intervention ; que les  maladies sous surveillance (MAPEPI) sont rapportées, et qu‘une analyse régulière est faite en collaboration avec les BCZ & DPS/B4
  • Assurer l’analyse régulière des données pour prise de décision programmatique
  • Travailler avec le coordonnateur du projet d’urgence pour toutes autres sollicitations du secteur santé pour les urgences dans la province.

Gestion des ressources humaines :

  • S’assurer que chaque membre de l’équipe dispose d’un plan de travail, et des objectifs de performance.
  • Evaluer les besoins en formation de l’équipe sante et mettre en place un plan de développement professionnel basé sur  le rapport de performance du staff et les besoins du projet/programme santé dans chaque domaine (programme, finance, logistique, RH)
  • Etre un mentor et assuré la formation continue de l’équipe sante du projet.

Gestion des ressources Financières et Logistiques:

  • Assurer le suivi régulier de l’utilisation rationnelle de ressources : médicaments, outils de gestion, matériels roulants, Carburant et Asset mis à disposition de l’équipe de terrain en collaboration avec le Supply Chain ;
  • Effectuer régulièrement un contrôle interne au petit dépôt, stock de carburant et les équipements pour s’assurer de l’existence physique et fonctionnel ainsi que du respect des procédures, informer immédiatement le SC de tout cas éventuel d’irrégularité ;
  • Faire le suivi mensuel des dépenses ; Analyse du BVA et faire le feedback au coordonnateur du projet et aux finances
  • Réconcilier régulièrement les dépenses réalisées et celles planifiées en collaboration avec les Finances
  • Suivre la liquidation des dépenses par l’équipe du projet dans le délai
  • En collaboration avec le Supply Chain, s’assurer que le plan d’achat sont à jour et que les achats sont exécutés dans le délai et respect de la procédure en place.

Sécurité :

  • Vérifier avec l’équipe de sécurité les conditions de sécurité avant l’envoi des équipes sur terrain
  • S’assurer que le staff respecte les directives sécuritaires d’IRC et rapporte tous les incidents et/ou rumeurs en matière de sécurité.

Général

  • S’engager à respecter IRC Way (ou Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire)
  • S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
  • S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC en République Démocratique du Congo.

Profil requis/ Manager sante d’urgence

  • Médecin avec au moins 2 ans d’expérience en soins de santé primaires et 3 ans d’expérience dans les urgences (contexte des déplacés et/ou des refugiés). Le diplôme de santé publique est un plus.
  •  Bonne expertise en santé de la reproduction avec une emphase en situation d’urgence (DMU) ;
  • Une bonne expérience des évaluations en situation d’urgence
  • Une Expérience d’au moins 3 ans avec les organisations internationales est un plus
  • Expérience dans le renforcement des capacités, et dans la collaboration avec d’autres ONG, BCZS et organisations communautaires,
  • Une bonne capacité de communication et d’esprit d’équipe
  • Connaissances du système de santé de la RDC
  • Très bonne capacité d’analyse et de rédaction
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, E-mail),
  • Tres grande flexibilité, capable de travailler sous pression et de gerer le stress
  • Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses
  • Expérience dans la gestion du personnel, Minimum 2 ans d’expérience continue dans la gestion d’équipe multidisciplinaire.
  • Honnête et de bonne moralité.
  • Connaissance des procédures financières et logistiques de base
  • Connaissance de français et le Swahili.. la connaissance de l’anglais est un atout
  • Connaissance de l’outil informatique (Pack Office)

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

  • S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
  • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail
  • Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

III. Profil requis

Général

S’engage à respecter les Politiques de Signalement Obligatoire
S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

IV. Présentation du dossier

Lettre de demande d’emploi en une seule page
Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.) au maximum trois pages;
Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;
Copie d’une pièce d’identité ;
Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

DEPOT DES CANDIDATURES

Du 21 AOUT 2017 au 31 AOUT 2017 à 16h30.

Les candidatures seront envoyées à l’adresse Recruitment-Goma@Rescue.org mentionnant le code «MAN-URG» comme objet du mail.

N.B :

  • Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
  • Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux
  • L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus
  • L’offre est publiée en externe
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

Fait à Goma, le 21 Aout 2017

Ressources Humaines

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PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable.  C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre.  Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc.  Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).